از گذشته تا به امروز تمام ملک ها دارای یکسری اسناد هویتی هستند تا به واسطه آن کلیه اطلاعات مربوط به ملک، همچون مالکیت، نوع کاربری، آدرس، متراژ به صورت دستی یا الکترونیکی ثبت شود.

سند ها به دو دسته رسمی و عادی تقسیم می شوند:

سند های عادی به صورت دست نویس یا مبایعه نامه بین دو طرف تنظیم می شود، اما سند های منگوله دار و تک برگ که جز سند های رسمی به حساب می آیند، تنظیم آن ها توسط مراجع ذیربط اعم از دفتر ثبت اسناد رسمی تنظیم می شود.

ناگفته نماند که در اسناد عادی و رسمی منگوله دار جزئیات ملک توصیف نمی شود و همچنین ممکن است در این اسناد کلاه برداری یا جعل صورت بگیرد. به همین سبب در سامانه مربوطه به ثبت نقل و انتقال، امکان درخواست صدور سند به صورت تک برگ و همچنین تعویض سند به صورت تک برگ برای متقاضیان وجود دارد. چنانچه اگر شخصی متقاضی صدور سند تک برگ باشد به واسطه طی کردن مراحل زیر می تواند سند تک برگ را دریافت کند.
پس برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با مراحل گرفتن سند تک برگ تا پایان مقاله ما را همراهی کنید.

مراجعه به دفاتر ثبت اسناد رسمی

هنگام معامله یک ملک یا زمین ابتدا به یک دفتر ثبت اسناد رسمی مراجعه کنید. سپس تمامی توافق های اولیه ای که میان خریدار و فروشنده شده است را با حضور طرفین در دفتر اسناد ثبت کنید.
در صورتی که مالک زمین یا ملک جز اشخاص حقوقی باشد باید با شماره ثبت حقوقی خود و سایر مدارک به دفتر مراجعه کند.

استعلام سند قبلی

دفتر اسناد رسمی قبل از اینکه اقدامی در جهت انتقال سند انجام دهد، ابتدا فهرستی از استعلام ها را از فروشنده ملک که سند به نام اوست دریافت می کند.
این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام می شود و طرفین برای دریافت جواب باید ۲ روز صبر کنند.
در این استعلام دفتر اسناد در می یابد که آیا این ملک قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا خیر؟ و یا اینکه سند مورد نظر آزاد است؟ منظور از آزاد بودن این است که برخی سند ها در گرو بانک هستند به همین سبب تا پیش از آزاد شدن قابل انتقال نیستند و مطمئنا سند جدیدی نیز برای آن ها صادر نمی شود.

تسویه حساب شهرداری

در صورتی که بخواهید سند را به شخص دیگری واگذار کنید ابتدا باید از قبل بدهی های خود را که همان عوارض شهرداری نامیده می شود را تسویه کرده باشید. یکی از مدارک مورد نیاز برای ثابت کردن تسویه حساب ها ارائه گواهی پایان کار شهردار است. این گواهی نشان دهنده پرداخت مالیات توسط شخص مورد نظر می باشد و سند آن مشکلی ندارد.
گواهی دیگری که در هنگام معامله زمین ها مورد نیاز است، ارائه نامه از سازمان نوسازی است و تعیین تکلیف کاربری آن که آیا تجاری است یا مسکونی، اداری است؟ همچنین ملک های تجاری صنعتی علاوه بر این دو گواهی باید نامه سازمان تامین اجتماعی که به اثبات تسویه حساب کمک می کند را در هنگام خرید و فروش به همراه داشته باشند.

مراجعه به اداره دارایی

تمام فروشندگان چه شخص حقوقی و چه شخص حقیقی برای انتقال و واگذاری ملک و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقال ناشی از این واگذاری را با توجه به ارزش ملک مورد نظر به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت و گواهی آن را برای تحویل به دفتر ثبت ببرند.

انتقال سند در دفتر

چنانچه توافق بین طرفین ایجاد شد و تمامی گواهی ها و نامه های تسویه حساب از ارگان های مربوطه دریافت شد. حال دیگر همه چیز برای انتقال مالکیت آماده است. نقل و انتقال سند های دفترچه ای و قدیمی در داخل دفترچه خودشان نوشته می شود اما برای سند های تک برگ شرایط اینگونه نیست.
در هر دو صورت نقل و انتقال سند باید در حضور خریدار و فروشنده و در دفتر اسناد انجام شود.

مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک

در این مرحله با مراجعه به اداره ثبت املاک، فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت خود را با دقت تکمیل کنید‌. زیرا تمام اطلاعاتی که در آن فرم وارد می کنید بر مبنای درج اطلاعات بر روی سند تک برگ شماست.

ارائه سند مالکیت قبلی
برای صدور سند تک برگ چه به صورت نقل و انتقال و چه برای تعویض و تبدیل آن به سند دفترچه ای باید اصل سند مالکیت قبلی ملک نیز به اداره ثبت ارائه شود تا سند جدید به شما تعلق گیرد. چنانچه به هر دلیلی سند منگوله دار و دفترچه ای شما مفقود، فرسوده، یا خوانا نبود باید قبل از اقدام به منظور صدور سند تک برگ، برای دریافت المثنی اقدام کنید.

پرداخت هزینه ها و مدارک
تمام مدارکی که در مراحل قبل تهیه کرده اید را به همراه مدارک هویتی خود و طرف مقابل و همچنین کروکی ملک به اداره ثبت تحویل می دهد. قبض تلفن ثابت ملک به دلیل درج آدرس و کدپستی دقیق ملک هم باید روی آن مدارک درج شده باشد.

مراجعه به باجه پست مستقر در اداره ثبت
قبل از آخرین مرحله صدور سند تک برگ و دریافت آن باید به باجه پست مستقر در اداره ثبت مراجعه کرده هزینه های لازم، فرم مشخصات ک پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل کنید.
درواقع از هدر رفتن وقت و مراجعه دوباره به اداره ثبت، جلوگیری کنید.
پس از طی کردن مراحل تنظیم و صدور سند تک برگ که معمولا برای تبدیل سند های دفترچه ای به تک برگ، ۵۰ روز و برای انتقال املاک ۲۰ روز زمان می برد و سپس سند شما توسط مامورین پست به درب منزل و نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه داده اید ارسال می شود.

نتیجه گیری
گرفتن سند تک برگ دارای مزایای زیادی می باشد و از امنیت و اعتبار بالایی برخوردار است. همچنین به مالکین ملک کمک می کند تا از حقوق خود دفاع کنند.
ناگفته نماند با دریافت سند تک برگ امکان دریافت وام و تسهیلات بانکی و خدمات دیگر دولتی و خصوصی را برای مالکین ملک فراهم می کند.